Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Perusahaan Swasta

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Perusahaan Swasta – seringkali jika didalam kegiatan pada perusahaan swasta pasti akan terdapat kegiatan kerja di luar kota. untuk itu pihak HRD pasti harus menyiapkan formulir atau surat tugas untuk perjalanan dinas perusahaan. Fungsi dari surat tugas ini adalah menginventarisasi / laporan agar dapat tercatat dengan baik dan menjadi laporan pertanggung jawaban karena perjalanan dinas pada karyawan juga pastinya membutuhkan biaya, dan perusahaan pastinya akan mengeluarkan biaya untuk perjalanan dinas karyawannya.

Didalam isi / format surat tugas perjalanan dinas cukup sederhana yaitu

1. berupa judul surat

2. informasi identitas karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas

3. informasi jabatan dan unit kerjanya di perusahaan tersebut

4. lokasi tujuan dan tanggal berangkat dan pulang

5. setelah itu persetujuan dari pimpinan yang berwenang.

Dari surat tugas perjalanan dinas ini akan dapat diketahui lokasi kerjanya dan berapa lama karyawan tersebut akan pergi. Jika karyawan dengan tugas perjalanan dinas lebih lama dari waktu yang ditentukan, akan sangat memudahkan bagi pimpinan perusahaan untuk mengeceknya karena sudah ada bukti suratnya dan dapat dikenai sanksi perusahaan. siapabisnis.com

Berikut adalah contoh surat tugas perjalanan dinas perusahaan swasta:

PT. xxxxxxxx

SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS

Nomor : …../……/SPD/…../........

Dengan ini ditugaskan kepada :

Nama                           : xxxxx

Jabatan                        : xxxxx

Unit Kerja                     : xxxxx

Lokasi tujuan                : xxxxx

Berangkat tanggal        : xxxxx s/d xxxxx

Tujuan Penugasan       : Membantu pelaksanaan dan sosialisasi program xxxxx

Jakarta, xxx November 20xx

Yang Menugaskan,                                Yang Ditugaskan,                          Pimpinan Kantor

                                                                                                                         Yang dituju,

…………………….                                (……………….. )                                      ...................

PENGAJUAN KAS BON

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, karyawan mengajukan Kas Bon Perjalanan Dinas sejumlah :

Rp. -                           

Terbilang : -                                                                                                                                   

Disetujui oleh,

……………………        

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PERJALANAN DINAS

Perincian Biaya Perjalanan Dinas sebagai berikut :

                        

1.   Biaya Transportasi                                      Rp. .......................................

          

2.    Biaya Penginapan                                       Rp. .......................................

3.    Uang Harian ( ..... hr x Rp. .................. )    Rp. .......................................

4.    Lain-lain ................................................     Rp. .......................................

Jumlah                                                                Rp. .......................................

Terbilang : .......................................

Terima kas bon          Rp : ...................................

Lebih / Kurang          Rp : ...................................

Dilaporkan oleh,                                   Diperiksa oleh,                                                Disetujui oleh,