Contoh Surat
Tugas Perjalanan Dinas Perusahaan Swasta – seringkali
jika didalam kegiatan pada perusahaan swasta pasti akan terdapat kegiatan kerja
di luar kota. untuk itu pihak HRD pasti harus menyiapkan formulir atau surat
tugas untuk perjalanan dinas perusahaan. Fungsi dari surat tugas ini adalah
menginventarisasi / laporan agar dapat tercatat dengan baik dan menjadi laporan
pertanggung jawaban karena perjalanan dinas pada karyawan juga pastinya
membutuhkan biaya, dan perusahaan pastinya akan mengeluarkan biaya untuk
perjalanan dinas karyawannya.
Didalam isi / format surat tugas perjalanan dinas cukup sederhana yaitu
1. berupa judul surat
2. informasi identitas karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas
3. informasi jabatan dan unit kerjanya di perusahaan tersebut
4. lokasi tujuan dan tanggal berangkat dan pulang
5. setelah itu persetujuan dari pimpinan yang berwenang.
Dari surat tugas perjalanan dinas ini akan dapat diketahui lokasi
kerjanya dan berapa lama karyawan tersebut akan pergi. Jika karyawan dengan
tugas perjalanan dinas lebih lama dari waktu yang ditentukan, akan sangat memudahkan
bagi pimpinan perusahaan untuk mengeceknya karena sudah ada bukti suratnya dan
dapat dikenai sanksi perusahaan. siapabisnis.com
Berikut adalah contoh surat tugas perjalanan dinas
perusahaan swasta:
PT. xxxxxxxx
SURAT TUGAS PERJALANAN
DINAS
Nomor : …../……/SPD/…../........
Dengan ini ditugaskan kepada :
Nama : xxxxx
Jabatan : xxxxx
Unit Kerja : xxxxx
Lokasi tujuan
: xxxxx
Berangkat tanggal
: xxxxx s/d xxxxx
Tujuan Penugasan
: Membantu pelaksanaan dan sosialisasi program xxxxx
Jakarta, xxx November 20xx
Yang Menugaskan, Yang Ditugaskan, Pimpinan
Kantor
Yang
dituju,
……………………. (……………….. ) ...................
PENGAJUAN KAS BON
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, karyawan
mengajukan Kas Bon Perjalanan Dinas sejumlah :
Rp. -
Terbilang : -
Disetujui oleh,
……………………
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PERJALANAN DINAS
Perincian Biaya Perjalanan Dinas sebagai
berikut :
1. Biaya Transportasi Rp.
.......................................
2. Biaya Penginapan Rp. .......................................
3. Uang Harian ( ..... hr x
Rp. .................. ) Rp.
.......................................
4. Lain-lain
................................................ Rp.
.......................................
Jumlah
Rp. .......................................
Terbilang
: .......................................
Terima kas bon Rp :
...................................
Lebih / Kurang Rp : ...................................
Dilaporkan oleh, Diperiksa
oleh, Disetujui oleh,
Terimakasih untuk tidak berkomentar SPAM :)
EmoticonEmoticon