Contoh Surat Teguran Tertulis Pada Perusahaan Swasta

Contoh Surat Teguran Tertulis Pada Perusahaan Swasta – setiap perusahaan memiliki aturan dalam menjalankan satu organisasinya. Aturan itu antara lain adalah reward dan punishment. Untuk punishment bisa berupa teguran lisan, teguran tertulis, surat peringatan 1 sampai surat peringatan 3. Jika sudah mendapat surat peringatan 3 maka sanksi yang diberikan sampai dikeluarkan dari perusahaan tersebut.

Mendapatkan punishment mulai dari yang efeknya kecil sampai serius. Pemberian sanksi dikeluarkan oleh suatu perusahaan karena untuk mendisiplinkan dan sebagai pengingat karyawan tersebut agar tetap bekerja dan memberikan kinerja yang maksimal bagi perusahaan.

Isi atau format yang ada dalam surat teguran tertulis sebagai berikut:

1. nomor register

2. tanggal penerbitan surat teguran tertulis

3. indentitas karyawan yang diberikan teguran tertulis

4. jabatan karyawan yang diberikan teguran tertulis

5. jenis teguran

6. alasan diberikan teguran

7. persetujuan atasan

Nomor : xx/Kota/Kode/xxxxx/Kode posisi

Pada hari ini, Rabu Xx Mei xx, PT. Xxxxx

Memberikan teguran kepada :

Nama     : xxxxx

Nik          : xxxxx

Jabatan  : xxxxx

Berupa :       (    ) Teguran Lisan

                     ( v ) Teguran Tertulis 

Sehubungan dengan pelanggaran yang dilakukan pada hari dan tanggal : xxxxx

Hal ini dikarenakan :

1. datang terlambat, tidak masuk tanpa ijin / keterangan yang sah, pulang lebih awal dari jadwal yang telah ditentukan atasan (  v  )

2. tidak mematuhi standard kerja; prosedur kerja; petunjuk atasan

3. menolak tugas dan kewajiban (    )

4. melalaikan tugas dan tanggung jawab (    )

5. tidak cakap melakukan pekerjaan walaupun telah dicoba di berbagai tempat (    )

6. Penyalahgunaan uang perusahaan untuk kepentingan pribadi (    )

7. Tidak memberikan data secara benar dan jelas pada saat membuat laporan pada atasan (    )

8. Pelanggaran pelanggaran lain (    )

9. Lalai dalam tugas (    )

Catatan:

Surat teguran atas kinerja bulan xxx

Pencapaian kinerja dibawah ketentuan perusahaan

Dikeluarkan  /diputuskan                                                 mengetahui

Kepala Divisi /atasan

(nama atasan langsung)                             (nama pimpinan tidak langsung)

Keterangan 

Surat teguran ini dapat:

a. Mempengaruhi pada penilaian prestasi kinerja

b. Akan mempengaruhi pemberian bonus